Google Cloud Connect, sincronizarea automata a documentelor din Microsoft Office cu Google Docs – tutorial video

Salut prieteni, astazi va voi prezenta un program foarte util pentru cei ce folosesc Microsoft Office si au nevoie de un plus de siguranta.
Programul nostru se numeste Google Cloud Connect si ne ajuta sa tinem documentele Microsoft Office sincronizate cu serverele Google Docs, mai exact documentele generate in: Word, Excel si Power Point. Aceasta operatiune de sincronizare se intampla automat sau manual (noi alegem), in momentul salvarii documentului la care lucram, documentul se urca automat in cloud pe serverele Google Docs pentru a fi pastrate in siguranta sau pentru a lucra la ele in colaborare cu alti utilizatori.
Fiecare document va primi cu URL (un link), prin intermediul acestui URL documentul poate fi accesat la orice ora, din orice zona a lumii, asta bineinteles daca avem drepturi de vizualizare sau editare pe acel document, nu oricine poate vizualiza sau edita acel document sau documente.
O alta functie interesanta din Google Cloud Conect este pastrarea istoriei documentelor, Google Cloud Connect pastreaza o istorie a documentului, acesta pastreaza toate versiunile acestui document, de cand a fost creat si pana la ultima salvare, astfel ne putem intoarce oricand in timp pentru a restaura anumite date sau pentru a confrunta documentul actual cu versiuni mai vechi ale acestuia.
Fara sa exagerez pot spune ca aceasta este cea mai utila aplicatie iesita pe piata in ultimul timp, in plus este free, bineinteles avem limitare de spatiul in Google Docs si anume 1024 MO (Mega Octet=Mega Bytes), la nevoie acest spatiu poate fi suplimentat insa contra cost.
Sper sa gasiti folositoare aplicatia Google Cloud Connect, eu am adoptat-o in cateva secunde si o voi pastra multa vreme de acum inainte, cel putin pana apare ceva mai bun.

Nu uitati, daca aveti sugestii, reclamatii sau completari nu ezitati sa scrieti pe rubrica de comentarii, de-asemenea daca intilniti pe rubrica de comentarii un user care are o problema si puteti sa-l ajutati, nu ezitati s-o faceti, numai asa putem face locul asta mai bun, ne vedem pe rubrica de comentarii !
Pe rubrica de comentarii incercati sa ramaneti cat de cat pe subiect, astfel putem oferi si altor vizitatori un tutorial + comentarii relevante, comentariile pot fi un ajutor in plus pentru userul cu probleme sau cu dorinta de a invata.
Inainte de a pune o intrebare incercati sa cautati printre comentariile mai vechi, de cele mai multe ori exista deja raspuns la intrebarea voastra.
Folositi mai mult categoriile din partea de sus a site-ului si motorul de cautare din partea dreapta sus pentru a ajunge rapid la ceea ce va intereseaza, avem peste 500 de tutoriale care acopera cam toate genurile de softuri, noi le-am realizat, voi trebuie doar sa le cautati si sa le urmariti.

Instructiuni de folosire videotutorial.ro

Motorul de cautare.
Daca de exemplu aveti o problema cu Yahoo Messenger, puteti introduce in motorul nostru de cautare termeni ca: Yahoo, Mess, Messenger, id mess, multimess, problema messenger, eroare messenger, etc, veti vedea ca o sa aveti de unde alege.

Categoriile.
Daca folositi categoriile drop-down, acestea le gasiti pe bara de sub Home cu categoriile: Birou, Grafica-Design, Hardware, Internet, Multimedia, Securitate, Sistem, Stocare-Backup, sub aceste categorii sunt organizate sub-categorii si sub-sub-categorii, asta pentru o filtrare mai precisa. Pentru a gasi ceva legat de Yahoo Messenger cu ajutorul categoriilor va puteti duce pe categoria:Internet, acolo se vor deschide alte subcategorii de unde veti alege Mesagerie-Chat, de acolo va puteti duce pe subcategoria Yahoo, in final, cu ajutorul acestor filtre veti ajunge pe o pagina unde sunt numai articole legate de Yahoo Messenger sau Yahoo Mail.

Arhivele.
Pe pagina Arhive puteti gasi toate tutorialele noastre organizate frumos pe zile, saptameni, luni si ani.
Totul este logic, trebuie doar sa urmati logica.
Vizionare placuta !

de Cismaru Cristian

 

 


Tutoriale similare


Despre Cristian Cismaru

Imi place tot ce tine de IT&C, imi place sa impartasesc din experienta si informatiile pe care le acumulez zi de zi.
Invat ca sa va invat !

Comments

  1. sidebyside a zis

    super

  2. sidebyside a zis

    cred ca sunt primu care vad noul intro superb 🙂 felicitari 🙂 Cel de pe youtube l-a facut?

  3. sidebyside a zis

    ma refer la Romeo Cosug

  4. sidebyside:
    ma refer la Romeo Cosug

    Nu, nu l-a facut Romeo.

  5. sidebyside a zis

    Daca l-ai facut tu, atunci ai toate felicitarile mele, este superb, totusi era frumos si ceva de genul la sfarsit. Cat despre tutorual, serviciul este folositor, dar cum spuneai si tu nu cred ca va avea mare succes inRomania.

  6. E ceva de care eu una aveam nevoie! Multumesc!

  7. OvidiuZeicu a zis

    Într-adevăr, bun, dar pentru Microsoft Office. Eu folosesc OpenOffice.org, așa că nu mă ajută cu nimic. Tot la Dropbox rămân. Într-adevăr, nu oferă editare în browser, pentru ca nu are nimic de-a face cu Google Docs, în schimb, printr-un folder share-uit între 2-3-n persoane, se poate colabora la fel de bine, indiferent de tipul de fișier, deci nu ești limitat doar la fișiere generate de Microsoft Office. În plus, oferă posibilitatea sincronizării între mai multe calculatoare, pentru că poate fi instalat și conectat cu aceleași date pe mai mult calculatoare. Așadar, începi ceva la birou, salvezi în folderul Dropbox, vii acasă și continui. Și la fel a doua zi când te întorci la birou, continui de unde ai rămas acasă. Dar cel mai mare avantaj mi se pare faptul că sincronizare se face inclusiv pe serverele Dropbox, așa că nu trebuie să ai Dropbox instalat ca să ai acces la fișierele de pe server, ci poți face asta și din browser. Mai mult, în cazul în care reinstalezi sistemul de operare, e suficient să instalezi Dropbox și să te conectezi și fișierele de pe server o să fie downloadate automat. Așadar se poate folosi și ca modalitate de back-up.
    În concluzie, Google Connect e bun, dar are limitarile lui. În schimb Dropbox poate fi folosit pentru orice tip de fișier, pe orice sistem de operare. Dacă vrei să-l încerci măcar.

    • OvidiuZeicu:
      Într-adevăr, bun, dar pentru Microsoft Office. Eu folosesc OpenOffice.org, așa că nu mă ajută cu nimic. Tot la Dropbox rămân. Într-adevăr, nu oferă editare în browser, pentru ca nu are nimic de-a face cu Google Docs, în schimb, printr-un folder share-uit între 2-3-n persoane, se poate colabora la fel de bine, indiferent de tipul de fișier, deci nu ești limitat doar la fișiere generate de Microsoft Office. În plus, oferă posibilitatea sincronizării între mai multe calculatoare, pentru că poate fi instalat și conectat cu aceleași date pe mai mult calculatoare. Așadar, începi ceva la birou, salvezi în folderul Dropbox, vii acasă și continui. Și la fel a doua zi când te întorci la birou, continui de unde ai rămas acasă. Dar cel mai mare avantaj mi se pare faptul că sincronizare se face inclusiv pe serverele Dropbox, așa că nu trebuie să ai Dropbox instalat ca să ai acces la fișierele de pe server, ci poți face asta și din browser. Mai mult, în cazul în care reinstalezi sistemul de operare, e suficient să instalezi Dropbox și să te conectezi și fișierele de pe server o să fie downloadate automat. Așadar se poate folosi și ca modalitate de back-up.
      În concluzie, Google Connect e bun, dar are limitarile lui. În schimb Dropbox poate fi folosit pentru orice tip de fișier, pe orice sistem de operare. Dacă vrei să-l încerci măcar.

      In primul rand felicitari pt. turorial lui Cristi, daca vrei sa stochezi mai mult si orice tip de fisier exista ADRIVE unde iti ofera 50 Gb spatiu zic eu ca e suficient de mult, poate n-ai urmarit tutorialul de pe acest site.

  8. Super aplicatia dar si prezentarea in tutorial . Multumesc

  9. Meserias cine a facut slide-show-ul asa frumos e foarte priceput cand am dat primadata am zis ca ati gresit tutorialul dar de unde era un slide*show foarte frumos ma intreb cu ce la-ti facut ,am ramas uimit de ce ati facut si faceti in continuare slide-show bravo !

  10. Am o problema cu un plugin de la wrdpress stream-video-player numai imi apare meniul in care sa bag clipul zice asa:
    Forbidden

    You don’t have permission to access /wp-content/plugins/stream-video-player/config.php on this server.

    Ce sa-i fac ca am incercat toate posibilitatile si nu merge . Imi cer scuze daca am postat gresit comentariul si trebuia la subiectul sau ! Ma ajutati 🙁

  11. Foarte bun acest program oferit de google,as dori sa faceti un tutorial si despre google cloud print daca se poate

  12. Foarte util.

  13. ce tare ii ideea cu intro-ul 🙂 sunteti tari

  14. Mersi mult Cristi!Demult caut asa ceva

  15. Multumesc pentru tutorialele pe care le faci Cristi

  16. Alexandru a zis

    Tutoriale video profesionale cu sunet neprofesional. Se aude zgomot in spate si un s foarte ascutit. Va rog daca se poate de imbunatatit aceste lucruri. Multumesc.

  17. Felicitari pt. tutoriale, o gramada de lucruri am invatat de la voi, incepand cu sist de operare pana la programe.
    Referitor la Google Cloud Connect, siguranta documentelor este protejata?
    Mersi anticipat. Cu respect, Dan.

  18. In cazul in care clientul google foloseste 2-step verification, exista intradevar o problema de autentificare, eu unul nu am gasit rezolvarea…daca ma poate cineva indruma ? nu ma pot autentifica cu google cloud connect…
    Multumesc.

  19. cum de adauga un fisier primit pe mail intr-un folder din Google Docs?

  20. cum se adaugă un fișier primit pe gmail intr-un folder din Google Docs?

Speak Your Mind

*